Αθήνα 18/11/2005
Αρ. Πρωτ.: 1109637/2412/05/ΔΟΣ
ΠΟΛ. 1141
ΘΕΜΑ: Υποβολή στοιχείων από τους φορείς πληρωμής προς τις αρμόδιες αρχές σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 7 του ν. 3312/2005 (ΦΕΚ 35 Α)
ΑΠΟΦΑΣΗ
Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
Έχοντας υπόψη:................
κ.λ.π.
ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ
¶ρθρο 1
Τρόπος και χρόνος και υποβολής των στοιχείων
1. Οι φορείς πληρωμής υποχρεούνται να συλλέγουν και να τηρούν σε ηλεκτρονικό αρχείο τα στοιχεία του πραγματικού δικαιούχου των τόκων τα οποία ορίζονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 7 του ν.3312/2005, με την επιφύλαξη των οριζομένων στο άρθρο 2 της παρούσας, το αργότερο μέχρι 31 Μαρτίου εκάστου έτους.
2. Τα ως άνω στοιχεία συμπληρώνονται με βάση τα επίσημα αποδεικτικά έγγραφα που προσκομίζει ο πραγματικός δικαιούχος των τόκων. Τα επίσημα αποδεικτικά έγγραφα προσδιορίζονται στο Παράρτημα 1 της παρούσας, το οποίο αποτελεί και αναπόσπαστο μέρος της και τηρούνται στα αρχεία των φορέων πληρωμής.
3. Τα πεδία των πληροφοριών για τα ως άνω στοιχεία του πραγματικού δικαιούχου των τόκων, καθώς και η μηχανογραφική απεικόνισή τους περιλαμβάνονται στο Παράρτημα 2 της παρούσας, το οποίο αποτελεί και αναπόσπαστο μέρος της.
4. Κατ’ εξαίρεση, η πρώτη υποβολή των ανωτέρω στοιχείων από τους φορείς πληρωμής δύναται να λάβει χώρα το αργότερο μέχρι 30 Απριλίου 2006.
¶ρθρο 2
Υποβολή των σχετικών με την πληρωμή των τόκων στοιχείων κατά το αρχικό στάδιο εφαρμογής των διατάξεων του ν.3312/2005
Σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 3 και 4 του άρθρου 7 του ν.3312/2005, το χρονικό διάστημα από 1ης Ιουλίου μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2005 ορίζεται ως αρχικό στάδιο εφαρμογής των διατάξεων του ν.3312/2005 σε ότι αφορά αποκλειστικά την υποχρέωση των φορέων πληρωμής για τη συλλογή και ηλεκτρονική υποβολή των αναλυτικών κατά τις κατηγορίες της παραγράφου 1 του άρθρου 7 του ν.3312/2005 στοιχείων των τόκων. Στο στάδιο αυτό, οι φορείς πληρωμής υποχρεούνται στη συλλογή και ηλεκτρονική υποβολή τουλάχιστον των στοιχείων για το συνολικό ποσό των τόκων ή του εισοδήματος και για το συνολικό ποσό των εσόδων από την πώληση, την εξαγορά ή την εξόφληση σε εφαρμογή της παραγράφου 3 του άρθρου 7 του ν.3312/2005.
¶ρθρο 3
Ηλεκτρονική υποβολή αναλυτικών πληροφοριών για τους τόκους
Από την 1η Ιανουαρίου 2006 οι φορείς πληρωμής υποχρεούνται να συλλέγουν αναλυτικά στοιχεία για τους τόκους ταξινομώντας τους στις κατηγορίες που ορίζονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 7 του ν.3312/2005. Τα στοιχεία αυτά τηρούνται μηχανογραφικά και αποστέλλονται στις αρμόδιες αρχές σύμφωνα με το άρθρο 4 της παρούσας.
¶ρθρο 4
Αρμόδια αρχή ηλεκτρονικής υποβολής στοιχείων
1. Η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) ορίζεται ως αρμόδια αρχή στην οποία οι φορείς πληρωμής υποβάλλουν ηλεκτρονικά τα στοιχεία που ορίζονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 7 του ν.3312/2005, με την επιφύλαξη των οριζομένων στα άρθρα 1, 2 και 3 της παρούσας. Στο πλαίσιο αυτό η Γ.Γ.Π.Σ. :
α) συλλέγει τα μηχανογραφικά στοιχεία (πληροφορίες προς ανταλλαγή) από τους φορείς πληρωμής και προβαίνει στην κατάλληλη επεξεργασία των κρυπτογραφημένων στοιχείων, προκειμένου να καταστεί δυνατή η ανταλλαγή των πληροφοριών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 8 του ν.3312/2005.
β) αποστέλλει στους φορείς πληρωμής τα ερωτήματα που λαμβάνονται από τις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών κατοικίας των πραγματικών δικαιούχων των τόκων προκειμένου οι φορείς πληρωμής να προβούν στις κατάλληλες διορθώσεις για τα στοιχεία αυτά.
γ) διαθέτει με ασφαλή τρόπο τις συλλεγόμενες πληροφορίες προκειμένου αυτές να γνωστοποιηθούν στις αρμόδιες αρχές των κρατών-μελών κατοικίας των πραγματικών δικαιούχων των τόκων σε συνεργασία με την αρμόδια αρχή (Διεύθυνση Διεθνών Οικονομικών Σχέσεων Δ.Ο.Σ.) σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 8 του ν.3312/2005, καθώς και των σχετικών διατάξεων στις διμερείς φορολογικές συμφωνίες με τα συνδεδεμένα ή εξαρτημένα εδάφη.
δ) συντηρεί το απαιτούμενο για την υποστήριξη της ανταλλαγής δεδομένων υλικό και λογισμικό.
2. Η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων ορίζεται επίσης ως αρμόδια αρχή υποδοχής των στοιχείων για τους πραγματικούς δικαιούχους των τόκων που φορολογούνται στην Ελλάδα. Τα στοιχεία, που αποστέλλονται από τις αρμόδιες αρχές των κρατών της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου, παραλαμβάνονται επίσημα από την αρμόδια αρχή (Διεύθυνση Διεθνών Οικονομικών Σχέσεων Δ.Ο.Σ.), σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 8 του ν.3312/2005 σε συνεργασία με τη Γ.Γ.Π.Σ. Στο πλαίσιο αυτό η Γ.Γ.Π.Σ. είναι υπεύθυνη για την ανάκτηση, αποθήκευση, επεξεργασία και αξιοποίηση των αντίστοιχων πληροφοριών για τους πραγματικούς δικαιούχους των τόκων που φορολογούνται στην Ελλάδα.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευτεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΣΗΜΩΝ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟ ΧΡΟΝΟ ΣΥΝΑΨΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ | |||
Για συναφθείσες συμβάσεις πριν την 01.01.2004 | Για συναφθείσες συμβάσεις μετά την 01.01.2004 | ||
ΣΤΟΙΧΕΙΑ | ΕΠΙΣΗΜΑ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ | ΣΤΟΙΧΕΙΑ | ΕΠΙΣΗΜΑ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ |
Α. ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ | |||
Όνομα | - Διαβατήριο ή -Δελτίο Ταυτότητας με βάση τις διατάξεις του ν.2331/1995 - οποιοδήποτε άλλο επίσημοαποδεικτικό έγγραφο (π.χ. πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας) | Όνομα | Διαβατήριο ή - Δελτίο Ταυτότητας* *Αντίγραφα των ανωτέρω συλλέγονται και τηρούνται στα αρχεία των φορέων πληρωμής. |
Επώνυμο | Διαβατήριο ή -Δελτίο Ταυτότητας με βάση τις διατάξεις του ν.2331/1995 - οποιοδήποτε άλλο επίσημο αποδεικτικό έγγραφο (π.χ. πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας) | Επώνυμο | - Διαβατήριο ή - Δελτίο Ταυτότητας* *Αντίγραφα των ανωτέρω συλλέγονται και τηρούνται στα αρχεία των φορέων πληρωμής. |
Διεύθυνση | Όπως προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα [δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο ή οποιοδήποτε άλλο επίσημο αποδεικτικό έγγραφο(π.χ. πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας)] | Διεύθυνση | Εάν η διεύθυνση δεν περιλαμβάνεται στα παραπάνω, αποδεικνύεται με βάση οποιοδήποτε επίσημο αποδεικτικό έγγραφο** (π.χ. πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας ή πιστοποιητικό από δήμο) ** Πρωτότυπα των εγγράφων αυτών συλλέγονται και τηρούνται στα αρχεία των φορέων πληρωμής. |
Α.Φ.Μ. ή άλλος μοναδικός αριθμός ταυτοποίησης δικαιούχου | - Διαβατήριο ή -Δελτίο Ταυτότητας ή -οποιοδήποτε άλλο επίσημο αποδεικτικό έγγραφο***, ενδεχομένως πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας ή βεβαίωση του ασφαλιστικού φορέα [στην περίπτωση που το κράτος δεν διαθέτει Α.Φ.Μ. αλλά διαθέτει ενδεχομένως άλλο μοναδικό αριθμό ταυτοποίησης του δικαιούχου (π.χ. Social Security Number)]. Εάν δεν προκύπτει ο Α.Φ.Μ. ή ο άλλος μοναδικός αριθμός ταυτοποίησης του δικαιούχου, τότε συμπληρώνονται τα στοιχεία της ταυτότητας ως κατωτέρω. ***Αντίγραφα ή πρωτότυπα των ανωτέρω συλλέγονται και τηρούνται στα αρχεία των φορέων πληρωμής. | ||
Ημερομηνία γέννησης | - Διαβατήριο ή - Δελτίο Ταυτότητας* μόνο εάν δεν προκύπτει ο Α.Φ.Μ. ή άλλος μοναδικός αριθμός ταυτοποίησης δικαιούχου από τα παραπάνω * Αντίγραφα των ανωτέρω συλλέγονται και τηρούνται στα αρχεία των φορέων πληρωμής | ||
Τόπος γέννησης | - Διαβατήριο ή - Δελτίο Ταυτότητας* μόνο εάν δεν προκύπτει ο Α.Φ.Μ. ή άλλος μοναδικός αριθμός ταυτοποίησης δικαιούχου από τα παραπάνω *Αντίγραφα των ανωτέρω συλλέγονται και τηρούνται στα αρχεία των φορέων πληρωμής. | ||
Β. ΚΑΤΟΙΚΙΑ | |||
Χώρα | - Διαβατήριο ή - Δελτίο Ταυτότητας με βάση τις διατάξεις του ν.2331/1995 | Χώρα | Διαβατήριο ή - Δελτίο Ταυτότητας ή - οποιοδήποτε άλλο επίσημο αποδεικτικό έγγραφο με την εξής διαδικασία: α) Εάν η κατοικία είναι σε τρίτη χώρα και το διαβατήριο ή δελτίο ταυτότητας έχει εκδοθεί σε κ-μ Ε.Ε., τότε απαιτείται πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας από την τρίτη χώρα. β) Εάν δεν προσκομιστεί πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας τρίτης χώρας, τότε τόπος κατοικίας θεωρείται η χώρα έκδοσης του διαβατηρίου ή δελτίου ταυτότητας (εκτός αν έχει προσκομιστεί πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας κράτους μέλους της Ε.Ε.) ***Αντίγραφα ή πρωτότυπα των ανωτέρω συλλέγονται και τηρούνται στα αρχεία των φορέων πληρωμής. |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2
Καθορισμός του μορφότυπου FISC 39 Το κείμενο που ακολουθεί αποτελεί λεπτομερή περιγραφή του μορφότυπου FISC 39 όπως αυτό θα χρησιμοποιηθεί κατά τα έτη 2006 και 2007 σχετικά με την ηλεκτρονική συλλογή των πληροφοριών για τους πραγματικούς δικαιούχους των τόκων προκειμένου να αποσταλούν από τους φορείς πληρωμής προς τις αρμόδιες αρχές. Όπου γίνεται αναφορά σε πεδίο «υποχρεωτικό» σημαίνει ότι οι φορείς πληρωμής υποχρεούνται να το συμπληρώνουν με τα σχετικά στοιχεία.
Κωδικός | Περιγραφή | Θέση | Μήκος | Τύπος πεδίου | Τιμές | Σχόλια |
F001 | Τύπος Πληροφορίας | 1 | 1 | Αριθμητικό | 0: Επανάληψη 1: Νέο 2: Διόρθωση | Υποχρεωτικό |
Κωδικός | Περιγραφή | Θέση | Μήκος | Τύπος πεδίου | Τιμές | Σχόλια |
F002 | Χώρα Κατοικίας του Δικαιούχου | 2 | 2 | Αλφαβητικό | ISO 3166; 2 Alpha | (Βλ. Υποενότητα χώρα κατοικίας δικαιούχου) |
F003 | Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Taxation Identification Number) | 4 | 20 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό υποκείμενο σε συνθήκες (Βλ. Υποενόητα αριθμός φορολογικού μητρώου δικαιούχου) | |
F007 | Ημερομηνία Γέννησης | 48 | 8 | Αλφαριθμητικό | ISO 8601 ΥΥYYMMDD | Κενό αν είναι άγνωστη (Βλ. Υποενότητα ημερομηνία γέννησης δικαιούχου) |
F008 | Τύπος Μορφότυπου Ονόματος | 56 | 1 | Αριθμητικό | 0: Τυποποιημένος Μορφότυπος 1: Ελεύθερος Μορφότυπος | Υποχρεωτικό Πεδίο |
Free Form1 | Ελεύθερος Μορφότυπος Ονόματος | 57 | 210 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F008 είναι 1 (Bλ. Υποενότητα ελεύθερος μορφότυπος ονόματος δικαιούχου) | |
F008 | Επώνυμο | 57 | 70 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F008 είναι 0 (Βλ. Υποενότητα τυποποιημένος μορφότυπος ονόματος δικαιούχου) | |
F010 | ¶λλα Ονόματα | 127 | 70 | Αλφαριθμητικό | Μπορεί να εμπεριέχει στοιχεία όπως Όνομα, Μεσαίο Όνομα, Αρχικά | Υποχρεωτικό όταν το F008 είναι 0 (Βλ. Υποενότητα τυποποιημένος μορφότυπος ονόματος δικαιούχου) |
F014 | Τόπος Γέννησης | 268 | 35 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό υποκείμενο σε συνθήκες (Βλ. Υποενότητα τόπος γέννησης δικαιούχου) | |
F016 | Χώρα Γέννησης | 338 | 2 | Αλφαβητικό | ISO 3166; 2 Alpha | (Βλ. Υποενότητα χώρα γέννησης δικαιούχου) |
F028 | Τύπος Μορφότυπου Διεύθυνσης | 763 | 1 | Αριθμητικό | 0: Τυποποιημένος Μορφότυπος 1: Ελεύθερος Μορφότυπος | Υποχρεωτικό πεδίο |
Free Form 4 | Ελεύθερος Μορφότυπος Διεύθυνσης | 764 | 70 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F028 είναι 1 (Βλ. Υποενότητα ελεύθερος μορφότυπος διεύθυνσης δικαιούχου) | |
F029 | Οδός | 764 | 35 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F028 είναι 0 (Βλ. Υποενότητα τυποποιημένος μορφότυπος διεύθυνσης δικαιούχου) | |
F030 | Πόλη | 834 | 35 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F028 είναι 0 (Βλ. Υποενότητα τυποποιημένος μορφότυπος διεύθυνσης δικαιούχου) | |
F032 | Ταχυδρομικός Κώδικας | 904 | 9 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F028 είναι 0 (Βλ. Υποενότητα τυποποιημένος μορφότυπος διεύθυνσης δικαιούχου) | |
F033 | Χώρα | 913 | 2 | Αλφαριθμητικό | ISO 3166; 2 Alpha | Υποχρεωτικό πεδίο ανεξάρτητα από τη τιμή του πεδίου F028 (Βλ. Υποενότητα τυποποιημένος μορφότυπος διεύθυνσης δικαιούχου) |
F034 | Τύπος ¶λλης Διεύθυνσης | 915 | 1 | Αλφαριθμητικό | 0: Διεύθυνση κατοικίας ή εργασίας 1: Διεύθυνση επαγγελματικής στέγης 2: ¶λλη Διεύθυνση | |
F035 | Τύπος Μορφότυπου ¶λλης Διεύθυνσης | 916 | 1 | Αλφαριθμητικό | 0: Τυποποιημένος Μορφότυπος 1: Ελεύθερος Μορφότυπος | |
Free Form 5 | Ελεύθερος Μορφότυπος ¶λλης Διεύθυνσης | 917 | 149 | Αλφαριθμητικό | Χρησιμοποιείται όταν το F035 είναι 1 | |
F036 | Οδός ¶λλης Διεύθυνσης | 917 | 70 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F035 είναι 0 | |
F037 | Πόλη ¶λλης διεύθυνσης | 987 | 35 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F035 είναι 0 | |
F038 | Υποδιαίρεση της Χώρας ¶λλης Διεύθυνσης | 1022 | 35 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F035 είναι 0 | |
F039 | Ταχυδρομικός Κώδικας ¶λλης Διεύθυνσης | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F035 είναι 0 | |||
F040 | Χώρα ¶λλης Διεύθυνσης | 1066 | 2 | Αλφαβητικό | Υποχρεωτικό όταν το F035 είναι συμπληρωμένο, ανεξάρτητα από τη τιμή του. | |
F045 | Τύπος Μορφότυπου Ονόματος | 1112 | 1 | Αλφαριθμητικό | 0: Τυποποιημένος Μορφότυπος 1: Ελεύθερος Μορφότυπος. Μπορεί να παραμείνει κενό σε περίπτωση που δεν υπάρχει φορέας πληρωμής. | Υποχρεωτικό πεδίο εφόσον υπάρχει φορέας πληρωμής |
Free Form 6 | Ελεύθερος Μορφότυπος Ονόματος | 1113 | 210 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F045 είναι 1 (Βλ. Υποενότητα ελεύθερος μορφότυπος ονόματος φορέα πληρωμής) | |
F046 | Επώνυμο για Φυσικό Πρόσωπο/ Επωνυμία για Νομικό Πρόσωπο | 1113 | 70 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F045 είναι 0 (Βλ. Υποενότητα τυποποιημένος μορφότυπος ονόματος φορέα πληρωμής) | |
F047 | ¶λλα Ονόματα | 1183 | 70 | Αλφαριθμητικό | Σε περίπτωση Φυσικού Προσώπου μπορεί να εμπεριέχει στοιχεία όπως Όνομα, Μεσαίο Όνομα, Αρχικά | Υποχρεωτικό όταν το F045 είναι 0 (Βλ. Υποενότητα τυποποιημένος μορφότυπος ονόματος φορέα πληρωμής) |
F050 | Τύπος Μορφότυπου Διεύθυνσης | 1312 | 1 | Αλφαριθμητικό | 0: Τυποποιημένος Μορφότυπος 1: Ελεύθερος Μορφότυπος. Μπορεί να παραμείνει κενό σε περίπτωση που δεν υπάρχει φορέας πληρωμής. | Υποχρεωτικό πεδίο εφόσον υπάρχει φορέας πληρωμής |
Free Form 7 | Ελεύθερος Μορφότυπος Διεύθυνσης | 1324 | 149 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F050 είναι 1 (Βλ. Υποενότητα ελεύθερος μορφότυπος διεύθυνσης φορέα πληρωμής) | |
F051 | Οδός | 1324 | 70 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F050 είναι 0 (Βλ. Υποενότητα τυποποιημένος μορφότυπος διεύθυνσης φορέα πληρωμής) | |
F052 | Πόλη | 1394 | 35 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F050 είναι 0 (Βλ. Υποενότητα τυποποιημένος μορφότυπος διεύθυνσης φορέα πληρωμής) | |
F054 | Ταχυδρομικός Κώδικας | 1464 | 9 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό όταν το F050 είναι 0 (Βλ. Υποενότητα τυποποιημένος μορφότυπος διεύθυνσης φορέα πληρωμής) | |
F055 | Χώρα | 1473 | 2 | Αλφαβητικό | ISO 3166; 2 Alpha | Υποχρεωτικό πεδίο εφόσον υπάρχει φορέας πληρωμής και το F050 είναι συμπληρωμένο |
F088 | Φορολογικό Έτος Πληρωμής/ Πίστωσης | 2299 | 8 | Αλφαριθμητικό | ISO 8601; YYΥΥ(Χρόνος) | Υποχρεωτικό πεδίο |
F091 | Τύπος Τόκων Πληρωμής/ Πίστωσης | 2311 | 4 | Αλφαριθμητικό | (Βλ. Υποενότητα τύπος τόκων) | |
F091 | Κωδικός Νομίσματος | 2315 | 3 | Αλφαβητικό | ISO 4217; 3 Alpha | Υποχρεωτικό πεδίο |
F092 | Ακαθάριστο Ποσό Τόκων | 2318 | 18 | Αριθμητικό | Υποχρεωτικό πεδίο (Βλ. Υποενότητα ακαθάριστο ποσό τόκων) | |
F101 | Ταυτότητα Μηνύματος (Προσδιοριστικό Αποσταλμένων Πληροφοριών) | 2411 | 70 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό πεδίο (Βλ. Υποενότητα ταυτότητα μηνύματος) | |
F102 | Ταυτότητα Μηνύματος Συσχετισμού | 2481 | 70 | Αλφαριθμητικό | (Βλ. Υποενότητα ταυτότητα μηνύματος συσχετισμού) | |
F103 | Πηγή Τόκων/ Αριθμός λογαριασμού (IBAN ή ISIN) | 2551 | 105 | Αλφαριθμητικό | Υποχρεωτικό πεδίο (Βλ. Υποενότητα αριθμός λογαριασμού) |
4 Σχολιασμός πεδίων
4.1. Χώρα Κατοικίας Δικαιούχου
Η χώρα κατοικίας του δικαιούχου αναφέρεται στο πεδίο F002, όπως αναγράφεται στο διαβατήριο, ή στο δελτίο ταυτότητας, ή σε άλλο επίσημο αποδεικτικό έγγραφο ταυτοποίησης (π.χ. πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας, πιστοποιητικό από δήμο) που προσκομίζεται από το δικαιούχο σύμφωνα με την ακόλουθη διαδικασία: Για φυσικά πρόσωπα που παρουσιάζουν διαβατήριο, ή δελτίο ταυτότητας ή άλλο επίσημο αποδεικτικό έγγραφο ταυτοποίησης που έχει εκδοθεί από ένα κράτος μέλος και δηλώνουν κάτοικοι σε μια τρίτη χώρα, η χώρα κατοικίας θα επιβεβαιώνεται μέσω ενός πιστοποιητικού φορολογικής κατοικίας εκδιδόμενο από τη φορολογική αρχή της τρίτης χώρας στην οποία ο δικαιούχος υποστηρίζει ότι είναι κάτοικος. Αν ο δικαιούχος δε προσκομίσει τέτοιο πιστοποιητικό, ως χώρα κατοικίας θεωρείται το κράτος μέλος που εξέδωσε το διαβατήριο, ή το δελτίο ταυτότητας ή άλλο επίσημο αποδεικτικό έγγραφο ταυτοποίησης.
4.2. Αριθμός Φορολογικού Μητρώου Δικαιούχου
Ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Tax Identification Number) της χώρας κατοικίας του δικαιούχου, όπως εμφανίζεται στο διαβατήριο, ή στο δελτίο ταυτότητας, ή σε άλλο επίσημο αποδεικτικό έγγραφο ταυτοποίησης που προσκομίζει ο δικαιούχος πρέπει να αναφερθεί στο πεδίο F003. Στην περίπτωση που τέτοιος αριθμός δεν εμφανίζεται στα παραπάνω έγγραφα, τότε η ταυτοποίηση του δικαιούχου γίνεται υποχρεωτικά με βάση την ημερομηνία και τον τόπο γέννησής του όπως παρουσιάζονται στο διαβατήριο ή στο δελτίο ταυτότητας του. Στην περίπτωση αυτή, η ημερομηνία και τόπος γέννησης αναφέρονται στα πεδία F007 και F014 αντίστοιχα.
4.3. Ημερομηνία Γέννησης Δικαιούχου
Όταν το πεδίο F003 δεν είναι συμπληρωμένο με τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Tax Identification Number) το πεδίο F007 θα πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρωθεί με την ημερομηνία γέννησης του δικαιούχου όπως αναγράφεται στο διαβατήριο ή στο δελτίο ταυτότητας του δικαιούχου. Σύμφωνα με το πρότυπο ISO 8601 η ημερομηνία πρέπει να έχει το μορφότυπο ΥΥYYMMDD (Χρόνος, Μήνας, Ημέρα).
4.4. Ελεύθερος Μορφότυπος Ονόματος Δικαιούχου
Το FreeForm1 θα πρέπει να είναι συμπληρωμένο όταν το F008 είναι 1. Στην περίπτωση αυτή το FreeForm1 θα πρέπει να περιέχει όλα τα συστατικά μέρη του ονόματος του δικαιούχου όπως αναγράφονται (διατηρώντας και τη σειρά αναγραφής) στο διαβατήριο, ή στο δελτίο ταυτότητας, ή σε άλλο επίσημο αποδεικτικό έγγραφο ταυτοποίησης που προσκομίζει ο δικαιούχος. 15
4.5. Τυποποιημένος Μορφότυπος Ονόματος Δικαιούχου
4.5.1. Επώνυμο Δικαιούχου
Όταν το πεδίο F008 πάρει τη τιμή 0, το πεδίο F009 είναι υποχρεωτικό και περιέχει το επώνυμο του δικαιούχου, όπως αναγράφεται στο διαβατήριο, ή στο δελτίο ταυτότητας, ή σε άλλο δημόσιο αποδεικτικό έγγραφο ταυτοποίησης που προσκομίζει ο δικαιούχος. Όλα τα διαθέσιμα επώνυμα (ένα μοναδικό, ή διπλό ή και επίθετο που αποκτήθηκε μετά το γάμο) θα πρέπει να αναγράφονται στο πεδίο αυτό ακριβώς με τη σειρά που εμφανίζονται στο διαβατήριο, ή στο δελτίο ταυτότητας, ή σε άλλο επίσημο αποδεικτικό έγγραφο ταυτοποίησης του δικαιούχου.
4.5.2. ¶λλα Ονόματα Δικαιούχου
Όταν το πεδίο F008 πάρει την τιμή 0, το πεδίο F010 μπορεί να περιέχει το όνομα, μεσαίο όνομα και/ ή τα αρχικά του δικαιούχου όπως αναγράφονται στο διαβατήριο, ή στο δελτίο ταυτότητας, ή σε άλλο επίσημο αποδεικτικό έγγραφο ταυτοποίησης που προσκομίζει ο δικαιούχος.
4.6. Τόπος Γέννησης Δικαιούχου
Όταν το πεδίο F003 δεν είναι συμπληρωμένο με τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Tax Identification Number), το πεδίο F014 θα πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρωθεί με τον τόπο (πόλη) γέννησης του δικαιούχου, όπως αναγράφεται στο διαβατήριο ή στο δελτίο ταυτότητας του δικαιούχου.
4.7. Χώρα Γέννησης Δικαιούχου
Όταν το πεδίο F003 δεν είναι συμπληρωμένο με τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Tax Identification Number), το πεδίο F016 πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρωθεί με τη χώρα γέννησης του δικαιούχου, όπως αναγράφεται στο διαβατήριο ή στο δελτίο ταυτότητας του δικαιούχου.
4.8. Ελεύθερος Μορφότυπος Διεύθυνσης Δικαιούχου
Για την περιγραφή της διεύθυνσης του δικαιούχου μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε ο Ελεύθερος είτε ο Τυποποιημένος Μορφότυπος. Στην περίπτωση που χρησιμοποιηθεί ο Ελεύθερος Μορφότυπος το πεδίο F028 πρέπει να πάρει την τιμή 1 και όλα τα στοιχεία της διεύθυνσης εκτός από τη χώρα να αναγραφούν στο πεδίο FreeForm4 με αριστερή στοίχιση. Η χώρα αναφέρεται στο πεδίο F033. Η διεύθυνση θα πρέπει να αναφέρεται όπως αναγράφεται στο διαβατήριο, ή στο δελτίο ταυτότητας, ή σε άλλο επίσημο αποδεικτικό έγγραφο που προσκομίζει ο δικαιούχος. Αν ο φορέας πληρωμής γνωρίζει κάποια άλλη διεύθυνση που βοηθά τον σκοπό της ταυτοποίησης του δικαιούχου, αυτή θα πρέπει να αναφερθεί στα πεδία F034 μέχρι και F040.
4.9. Τυποποιημένος Μορφότυπος Διεύθυνσης Δικαιούχου
Στην περίπτωση που χρησιμοποιηθεί ο Τυποποιημένος Μορφότυπος για την περιγραφή της διεύθυνσης του δικαιούχου, το πεδίο F028 πρέπει να πάρει τη τιμή 0 και τα στοιχεία της διεύθυνσης να αναγράφονται στα πεδία F029, F030, F032 και F033 όπως ορίζεται παρακάτω:
Η οδός και ο αριθμός αναγράφονται στο πεδίο F029.
Η πόλη αναγράφεται στο πεδίο F030.
Ο ταχυδρομικός κώδικας αναγράφεται στο πεδίο F032.
Η χώρα αναγράφεται στο πεδίο F033.
Η διεύθυνση θα πρέπει να αναφέρεται όπως αναγράφεται στο διαβατήριο, ή στο δελτίο ταυτότητας, ή σε άλλο δημόσιο αποδεικτικό έγγραφο που προσκομίζει ο δικαιούχος. Αν ο φορέας πληρωμής γνωρίζει κάποια άλλη διεύθυνση που βοηθά το σκοπό της ταυτοποίησης του δικαιούχου τότε αυτή θα πρέπει να αναφερθεί στα πεδία F034 μέχρι και F040.
4.10. Ελεύθερος Μορφότυπος Ονόματος Φορέα Πληρωμής
Για την περιγραφή του ονόματος του φορέα πληρωμής μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε ο Ελεύθερος είτε ο Τυποποιημένος Μορφότυπος. Στην περίπτωση που χρησιμοποιηθεί ο Ελεύθερος Μορφότυπος το πεδίο F045 θα πρέπει να πάρει την τιμή 1 και όλα τα πεδία του ονόματος θα πρέπει να αναφερθούν με αριστερή στοίχιση στο πεδίο FreeForm6.
4.11. Τυποποιημένος Μορφότυπος Ονόματος Φορέα Πληρωμής
Στην περίπτωση που χρησιμοποιηθεί ο Τυποποιημένος Μορφότυπος για την περιγραφή του ονόματος του φορέα πληρωμής το πεδίο F045 πρέπει να πάρει την τιμή 0, και: · Αν ο φορέας πληρωμής είναι φυσικό πρόσωπο o Το επώνυμο αναγράφεται στο πεδίο F046 o Το όνομα, μεσαίο όνομα και/ή τα αρχικά μπορούν να αναγραφούν στο πεδίο F047 · Αν ο φορέας πληρωμής είναι νομικό πρόσωπο o Η επωνυμία του φορέα αναγράφεται στο πεδίο F046
4.12. Ελεύθερος Μορφότυπος Διεύθυνσης Φορέα Πληρωμής
Για την περιγραφή της διεύθυνσης του φορέα πληρωμής μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε ο Ελεύθερος είτε ο Τυποποιημένος Μορφότυπος. Στην περίπτωση που χρησιμοποιηθεί ο Ελεύθερος Μορφότυπος το πεδίο F050 θα πρέπει να πάρει την τιμή 1 και όλα τα πεδία της διεύθυνσης, εκτός από τη χώρα θα πρέπει να αναγραφούν στο πεδίο FreeForm7 ακολουθώντας αριστερή στοίχιση. Η χώρα αναγράφεται στο πεδίο F055.
4.13. Τυποποιημένος Μορφότυπος Διεύθυνσης Φορέα Πληρωμής
Στην περίπτωση που χρησιμοποιηθεί ο Τυποποιημένος Μορφότυπος για την περιγραφή της διεύθυνσης του φορέα πληρωμής το πεδίο F050 πρέπει να πάρει τη τιμή 0 και τα στοιχεία της διεύθυνσης να αναγραφούν στα πεδία F051, F052, F054 και F055 όπως ορίζεται παρακάτω:
Η οδός και ο αριθμός αναγράφονται στο πεδίο F051.
Η πόλη αναγράφεται στο πεδίο F052.
Ο ταχυδρομικός κώδικας αναγράφεται στο πεδίο F054.
Η χώρα αναγράφεται στο πεδίο F055. 17
4.14. Τύπος Τόκων
Το πεδίο F090 επιτρέπει τον προσδιορισμό του είδους των τόκων σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 8 της Οδηγίας χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους τέσσερις χαρακτήρες:
1ος χαρακτήρας (Position 1) με πιθανές τιμές: a, b, c, d, e, 1, 2
2ος χαρακτήρας (Position 2) με πιθανές τιμές: 1, 2, x, y
3ος χαρακτήρας (Position 3) με πιθανές τιμές: 1, 2, x, y
4ος χαρακτήρας (Position 4) με πιθανές τιμές: 1, 2, x, y
Πιο συγκεκριμένα, σύμφωνα με το 1ο εδάφιο της παραγράφου (2) του άρθρου 8 της οδηγίας, ο φορέας πληρωμής πρέπει να διαφοροποιεί τους τόκους σύμφωνα με τις πέντε κατηγορίες των τόκων («a», «b», «c», «d», «e») που απαριθμούνται στο συγκεκριμένο εδάφιο. Εντούτοις, το 2ο εδάφιο της παραγράφου (2) του άρθρου 8 επιτρέπει στα κράτη μέλη, εφόσον το επιθυμούν, να περιορίσουν το ελάχιστο επίπεδο πληροφοριών που πρέπει να υποβάλλεται από το φορέα πληρωμής σχετικά με τη καταβολή των τόκων στο συνολικό ποσό των τόκων ή του εισοδήματος χρησιμοποιώντας τον αριθμό «1», και στο συνολικό ποσό των εσόδων από την πώληση, την εξαγορά ή την εξόφληση χρησιμοποιώντας τον αριθμό «2».
Επομένως, το πεδίο F090 μπορεί να συμπληρωθεί:
Με έναν από τους χαρακτήρες "a", "b", "c", "d", ή "e" όπως ορίζονται στο πρώτο εδάφιο της παραγράφου (2) του άρθρου 8 όταν ένα κράτος μέλος θέλει να διαχωρίσει τους τόκους με βάση τις πέντε κατηγορίες που αναφέρονται στο συγκεκριμένο εδάφιο.
Με ένας από τους αριθμούς "1" ή "2" όταν ένα κράτος μέλος θέλει να περιορίσει στο ελάχιστο την προς διάθεση πληροφορία. Στην περίπτωση αυτή και σύμφωνα με το δεύτερο εδάφιο της παραγράφου (2) του άρθρου 8, το "1" θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί όταν οι πληροφορίες αφορούν το συνολικό ποσό των τόκων ή του εισοδήματος, και το "2" όταν οι πληροφορίες αφορούν το συνολικό ποσό των εσόδων από την πώληση, την εξαγορά ή την εξόφληση.
Τον συνδυασμό των δύο προαναφερθέντων κανόνων, όπου στην περίπτωση αυτή, ο κατάλληλος αριθμός "1" ή "2" προστίθεται μετά από το χαρακτήρα "a", "b", "c", "d", "e".
Επίσης μετά από το χαρακτήρα ("a", "b", "c", "d", "e") ή τον αριθμό ("1", "2"), ή το συνδυασμό τους, ο χαρακτήρας "x" πρέπει να προστεθεί εάν οι πληροφορίες αφορούν το άρθρο 4 παράγραφος (1) ενώ ο χαρακτήρας "y" πρέπει να προστεθεί εάν οι πληροφορίες αφορούν το άρθρο 4 παράγραφος (2). Συνεπώς, η πληρωμή ενός συνολικού ποσού τόκων ή εισοδήματος (σύμφωνα με το δεύτερο εδάφιο της παραγράφου (2) του άρθρου 8 της οδηγίας) θα πρέπει να αναφερθεί στο πεδίο F090 με το συνδυασμό "1y".
4.15. Ακαθάριστο Ποσό Τόκων
Το ακαθάριστο ποσό των τόκων αναγράφεται με αποκοπή δεκαδικών ψηφίων στο πεδίο F092. Το ποσό θα πρέπει να εμφανίζεται ως καθαρός ακέραιος αριθμός, δηλαδή δεν επιτρέπονται αλφαβητικοί χαρακτήρες, δεκαδικά ψηφία, κόμματα, τελείες, κτλ.
4.16. Ταυτότητα Μηνύματος
Το πεδίο F101 χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό/ ταυτοποίηση του μηνύματος (το σύνολο της πληροφορίας που αποστέλλεται) με μοναδικό τρόπο στο χώρο και χρόνο.
4.17. Ταυτότητα Μηνύματος Συσχετισμού
Το πεδίο F102 χρησιμοποιείται μόνο σε περίπτωση που το τρέχον μήνυμα αποτελεί επανάληψη ή διόρθωση ενός μηνύματος που έχει αποσταλεί προηγουμένως και παίρνει ως τιμή την ‘Ταυτότητα Μηνύματος’ που είχε καταχωρηθεί στο πεδίο F101 του προηγούμενου μηνύματος (δηλαδή του μηνύματος του οποίου το τρέχον μήνυμα αποτελεί επανάληψη ή διόρθωση). Αν πρόκειται για νέο μήνυμα το πεδίο F102 παραμένει κενό.
4.18. Αριθμός Λογαριασμού
Στο πεδίο F103 αναγράφεται ο σχετικός κώδικας IBAN (International Bank Account Number) ή άλλος κώδικας προσδιορισμού τραπεζικού λογαριασμού ή ο κώδικας ISIN (International Security Identification Number). Ο IBAN αποτελεί διεθνές πρότυπο που αναπτύχθηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για τα Τραπεζικά Πρότυπα (ECBS) σύμφωνα με τα ISO κριτήρια για την ταυτοποίηση των τραπεζικών λογαριασμών διεθνώς.