Αθήνα 06/10/2023
Αρ. πρωτ.: 21634
ΘΕΜΑ: Διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης για επιχορήγηση του N . 4797/2021 σε επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα φορείς.
Άρθρο 1
Σκοπός και πεδίο εφαρμογής
1. Η παρούσα απόφαση ρυθμίζει τη διαδικασία υποβολής αίτησης για επιχορήγηση του Ν. 4797/2021 σε επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα φορείς για αντιμετώπιση ζημιών από θεομηνία και για διενέργεια αυτοψίας από τις επιτροπές κρατικής αρωγής του ν. 4797/2021, μέσω της εφαρμογής των θυρίδων της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ).
2. Στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας εντάσσονται φυσικά πρόσωπα που είναι νόμιμοι εκπρόσωποι επιχειρήσεων και μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα φορέων, καθώς και ατομικές επιχειρήσεις.
Άρθρο 2
Ηλεκτρονική εφαρμογή για την αίτηση για επιχορήγηση επιχειρήσεων και μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα φορέων
1. Δημιουργείται και παρέχεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) εφαρμογή για την υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης - υπεύθυνης δήλωσης για την επιχορήγηση επιχειρήσεων και μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα φορέων («εφαρμογή»).
2. Χρήστες της εφαρμογής είναι:
α) Φυσικά πρόσωπα νόμιμοι εκπρόσωποι επιχειρήσεων και μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα φορέων και ατομικές επιχειρήσεις («αιτούντες») που υποβάλλουν ηλεκτρονική αίτηση επιχορήγησης,
β) εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι («υπάλληλοι») των ΟΤΑ β΄ βαθμού που παραλαμβάνουν στις θυρίδες της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ - gov.gr) τις ηλεκτρονικές αιτήσεις, με σκοπό την διεκπεραίωσή τους,
γ) εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι του Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας που έχουν πρόσβαση στις αιτήσεις με σκοπό τη συλλογή ή επαλήθευση στοιχείων για τη διαδικασία της επιχορήγησης.
Άρθρο 3
Πρόσβαση στην εφαρμογή και ενέργειες χρηστών
1. Ο/Η αιτών/-ούσα αποκτά πρόσβαση στην εφαρμογή κατόπιν αυθεντικοποίησής του με τη χρήση κωδικών - διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet), σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 4727/2020 .
2. Οι υπάλληλοι αποκτούν πρόσβαση στην εφαρμογή κατόπιν αυθεντικοποίησής τους με την χρήση των κωδικών δημόσιας διοίκησης, εφόσον έχουν εξουσιοδοτηθεί από τον αρμόδιο για τη διεκπεραίωση, ΟΤΑ β΄ βαθμού.
3. Ο/Η αιτών/-ούσα καταχωρίζει ή επιβεβαιώνει στην εφαρμογή τα στοιχεία που απαιτούνται για την αίτηση -υπεύθυνη δήλωση για την επιχορήγηση επιχειρήσεων και μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα φορέων, και ιδίως:
α) Τα προσωπικά του στοιχεία, ιδίως όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, Α.Φ.Μ., ημερομηνία γέννησης,
β) τα στοιχεία της επιχείρησης (ατομικής ή μη)/μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα φορέα,
γ) αν είναι o ιδιοκτήτης της ατομικής επιχείρησης ή την ιδιότητά του ως νόμιμου εκπρόσωπου κάθε άλλης μορφής επιχείρησης/μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα φορέα,
δ) πρόσθετα στοιχεία σχετικά με την ύπαρξη ή μη ασφάλισης, την αποζημίωση από άλλους φορείς, το είδος των ζημιών.
4. Ο/Η αιτών/-ούσα μεταφορτώνει τα απαραίτητα δικαιολογητικά, και ιδίως αυτά που αποδεικνύουν την ασφάλιση εφόσον υπάρχει.
5. Η υποβαλλόμενη αίτηση της παρ. 1 του άρθρου 2 φέρει τα χαρακτηριστικά ασφαλείας της παρ. 3 του άρθρου 27 του Ν. 4727/2020 και συγκεκριμένα:
α) Μοναδικό κωδικό αριθμό σε αλφαριθμητική μορφή και σε μορφή QR και
β) εγκεκριμένη ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
6. Η αίτηση της παρ. 1 του άρθρου 2 έχει ισχύ πρωτότυπου εγγράφου, όταν διακινείται ως ηλεκτρονικό έγγραφο με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), ή αντιγράφου, όταν διακινείται ως έντυπο έγγραφο, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 27 του Ν. 4727/2020.
7. Με την υποβολή της αίτησης αυτή αποστέλλεται ηλεκτρονικά στην οικεία θυρίδα του ΟΤΑ β΄ βαθμού και αντίγραφό της αποθηκεύεται στην προσωπική θυρίδα του/της αιτούντος/-ούσας.
8. Οι υπάλληλοι παραλαμβάνουν τις ηλεκτρονικές αιτήσεις στο περιβάλλον των θυρίδων του ΟΤΑ β΄ βαθμού και τις διαχειρίζονται σύμφωνα με τους όρους και τις διαδικασίες που ορίζονται στον Ν. 4797/2021 (Α΄ 66).
Άρθρο 4
Ειδικές ρυθμίσεις για τη λειτουργία της εφαρμογής
1. Η εφαρμογή διαλειτουργεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) με τα απαραίτητα μητρώα του Δημοσίου για την άντληση στοιχείων ταυτοποίησης των χρηστών.
2. Η διαλειτουργικότητα της παρ. 1 πραγματοποιείται σύμφωνα με το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, την πολιτική ορθής χρήσης διαδικτυακών υπηρεσιών και τις διατάξεις περί προστασίας τυχόν δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Άρθρο 5
Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
1. Οι ΟΤΑ β΄ βαθμού και το Υπουργείο Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας είναι υπεύθυνοι επεξεργασίας, κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ), για τους σκοπούς της διεκπεραίωσης των αιτήσεων που λαμβάνουν.
2. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης ορίζεται ως αυτοτελώς υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ), για τους σκοπούς της λειτουργίας της εφαρμογής.
3. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των διακινούμενων δεδομένων, πληροφοριών και εγγράφων και κατ΄ ελάχιστον, της καταγραφής και παρακολούθησης των προσβάσεων, της διασφάλισης ιχνηλασιμότητας και της προστασίας των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή.
Άρθρο 6
Έναρξη Ισχύος
Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.