ΙΚΑ 11/10/2005

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ: 74

ΘΕΜΑ: Τροποποίηση της διαδικασίας της αυτεπάγγελτης αναζήτησης αντιγράφου ποινικού μητρώου (Κ.Υ.Α. 92605, ΦΕΚ 1334/τ.Β΄/21.9.05)

Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω Υπουργική απόφαση οι υπηρεσίες μας για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση αντιγράφου ποινικού μητρώου δεν θα απευθύνονται στο Αυτοτελές Τμήμα Ποινικού Μητρώου της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης αλλά απευθείας στα κατά τόπο αρμόδια Τμήματα Ποινικού Μητρώου των Εισαγγελιών Πρωτοδικών της χώρας.

Οι υπηρεσίες μας που είναι αρμόδιες για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης για την οποία απαιτείται η αναζήτηση αντιγράφου ποινικού μητρώου θα πρέπει να ορίσουν τους αριθμούς των τηλεομοιοτυπικών συσκευών με τις οποίες θα γίνεται η επικοινωνία, καθώς και τα ονοματεπώνυμα των υπαλλήλων που θα διαχειρίζονται τη διαδικασία αυτή και να γνωστοποιήσουν εντός πέντε ημερών από τη λήψη της παρούσας τα στοιχεία αυτά με τηλεομοιοτυπία στα κατά τόπο αρμόδια Τμήματα Ποινικού Μητρώου .

Κάθε φορά που θα απαιτείται η αναζήτηση αντιγράφου ποινικού μητρώου, αυτή θα διενεργείται αποστέλλοντας έγγραφο προς την κατά τόπο αρμόδια Υπηρεσία Ποινικού Μητρώου με κριτήριο τον τόπο γέννησής του ή των προσώπων για τα οποία αποστέλλεται το αίτημα.

Εάν το αίτημα αφορά πρόσωπο που έχει γεννηθεί στην αλλοδαπή θα αποστέλλεται στο Αυτοτελές Τμήμα Ποινικού Μητρώου της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Οι αρμόδιες Υπηρεσίες Ποινικού Μητρώου θα αποστέλλουν αντίγραφα ποινικού μητρώου (και όχι αρνητική ή καταφατική απάντηση) των προσώπων, που συμπεριλαμβάνονται στα σχετικά αιτήματα των υπηρεσιών, στους αριθμούς των πιστοποιημένων τηλεομοιοτυπικών συσκευών τα οποία θα επικυρώνονται από αυτές, σύμφωνα με το άρθρο 10 του Ν. 3230/04.

Ως χρόνος ολοκλήρωσης της διαδικασίας ορίζονται οι πέντε (5) ημέρες και συγκεκριμένα : εντός 48ωρου (2 ημερών) από την υποβολή της αίτησης του πολίτη θα πρέπει η αρμόδια υπηρεσία να αποστέλλει το προαναφερόμενο έγγραφο στο αρμόδιο Τμήμα του Ποινικού Μητρώου το οποίο εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από τη λήψη του αποστέλλει το αντίγραφο του ποινικού μητρώου στην υπηρεσία που το αναζητά.

Τα κωλύματα έκδοσης της τελικής διοικητικής πράξης θα κρίνονται και πάλι από την αρμόδια για αυτό το λόγο υπηρεσία.

Επισημαίνουμε ότι σύμφωνα με το άρθρο 5 παρ. 2 εδ. β του Ν. 3242/04 πριν την υποβολή του σχετικού αιτήματος στις Εισαγγελίες Πρωτοδικών θα πρέπει οι αρμόδιες για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίες να έχουν εξασφαλίσει τη σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερόμενου πολίτη για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση του αντιγράφου ποινικού μητρώου.

Αυτό μπορεί να γίνεται με μία επισημείωση επί του εντύπου της αίτησης που υποβάλλει ο πολίτης π.χ. «εφόσον επιθυμείτε την αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την υπηρεσία δικαιολογητικών με βάση τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ν. 3242/05 σημειώστε στο ανάλογο τετράγωνο : Αντίγραφο ποινικού μητρώου Ö ».

Εάν ο πολίτης δεν επιθυμεί την αυτεπάγγελτη αναζήτηση μπορεί να προσκομίσει ο ίδιος το αντίγραφο ποινικού μητρώου.

Για πληρέστερη ενημέρωσή σας για το θέμα της αυτεπάγγελτης αναζήτησης των αντιγράφων ποινικού μητρώου θα πρέπει να μελετήσετε το περιεχόμενο τόσο της Κ.Υ.Α. όσο και της εγκυκλίου του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Κατόπιν αυτών ανακαλούνται οι οδηγίες που έχουν δοθεί με την Εγκύκλιο 42/05 για την περίπτωση της αυτεπάγγελτης αναζήτησης αντιγράφου ποινικού μητρώου από όλες τις υπηρεσίες και συνεχίζει να ισχύει για τις άλλες δύο περιπτώσεις που αναφέρονται σ’ αυτή.