Αθήνα 12/10/2026
Αρ. πρωτ.: 85330
ΘΕΜΑ: Τήρηση και λειτουργία του Μητρώου Εταιρειών Ενημέρωσης Οφειλετών για Ληξιπρόθεσμες Απαιτήσεις.
Άρθρο 1
Τήρηση του Μητρώου
1. Το Μητρώο Εταιρειών Ενημέρωσης Οφειλετών για Ληξιπρόθεσμες Απαιτήσεις (εφεξής: Μητρώο) του άρθρου 7 του Ν. 3758/2009 (Α΄ 68) αποτελεί δημόσιο βιβλίο το οποίο τηρείται στη Γενική Γραμματεία Εμπορίου, ενημερωμένο και αναρτημένο στην ιστοσελίδα αυτής.
2. Το Μητρώο τηρείται σε ηλεκτρονικό αρχείο κατά στήλες, όπου καταχωρίζονται για κάθε εγγεγραμμένη εταιρεία ιδίως:
α) Ο αύξων αριθμός εγγραφής,
β) η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος,
γ) ο αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ),
δ) η έδρα,
ε) τα στοιχεία των νόμιμων εκπροσώπων, και
στ) τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας.
3. Ο αύξων αριθμός εγγραφής στο Μητρώο διαγραφείσας εταιρείας δεν επαναχρησιμοποιείται για εγγραφή έτερης εταιρείας.
Σε περίπτωση επανεγγραφής εταιρείας που έχει διαγραφεί, διατηρείται ο αρχικός αριθμός Μητρώου.
Άρθρο 2
Υποχρέωση εγγραφής και απαιτούμενα δικαιολογητικά
1. Στο Μητρώο εγγράφονται υποχρεωτικά οι εταιρείες ενημέρωσης οφειλετών για ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις (εφεξής: εταιρείες), όπως αυτές ορίζονται στην παρ. 3 του άρθρου 3 του Ν. 3758/2009 .
2. Για την εγγραφή στο Μητρώο, και προκειμένου να εκδοθεί η βεβαίωση εγγραφής σε αυτό, η οποία αποτελεί, κατά τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 7 του Ν. 3758/2009 , αναγκαία προϋπόθεση για την υποβολή δήλωσης έναρξης εργασιών της στην αρμόδια δημόσια οικονομική υπηρεσία, υποβάλλεται στη Γενική Γραμματεία Εμπορίου αίτηση, με ευθύνη του νόμιμου εκπροσώπου για την ακρίβεια και πληρότητα των στοιχείων, συνοδευόμενη από τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
α) Επικυρωμένο αντίγραφο ισχύοντος καταστατικού της εταιρείας, από το οποίο να προκύπτει ο αποκλειστικός σκοπός της, όπως αυτός ορίζεται στην παρ. 3 του άρθρου 3 του Ν. 3758/2009.
β) Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ), από το οποίο να προκύπτουν η νόμιμη εκπροσώπηση και τα στοιχεία διοίκησης της εταιρείας.
γ) Βεβαίωση εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο.
δ) Παράβολο ύψους πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ υπέρ Δημοσίου, το οποίο κατατίθεται άπαξ κατά την αίτηση εγγραφής.
Κατόπιν της κατάθεσης των ανωτέρω δικαιολογητικών, η Υπηρεσία αναζητεί αυτεπαγγέλτως, προς έκδοση της βεβαίωσης εγγραφής, αντίγραφα ποινικού μητρώου όλων των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ή των διαχειριστών της εταιρείας και των νόμιμων εκπροσώπων αυτής από τα οποία να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για το ποινικό αδίκημα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας, απιστίας και δόλιας χρεοκοπίας, άσκησης σωματικής βίας, συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και εν γένει για κάποιο οικονομικό έγκλημα.
3. Μετά την έναρξη των εργασιών τους στην αρμόδια δημόσια οικονομική υπηρεσία, οι εταιρείες υποχρεούνται να προσκομίσουν εντός δεκαπέντε (15) εργασίμων ημερών:
α) Τη βεβαίωση έναρξης εργασιών στην αρμόδια δημόσια οικονομική υπηρεσία.
β) Θεωρημένο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ότι η εταιρεία έχει ελάχιστα ίδια κεφάλαια ύψους τριακοσίων πενήντα χιλιάδων (350.000) ευρώ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6 παρ. 1 του Ν. 3758/2009 .
γ) Υπεύθυνη δήλωση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας.
δ) Ισχύοντα πίνακα προσωπικού υποβεβλημένο μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
Εφόσον η εταιρεία απασχολεί προσωπικό που έχει παραχωρηθεί σε αυτήν από άλλη εταιρεία του ομίλου στον οποίο ανήκει, αντίγραφο της σύμβασης παραχώρησης καθώς και πίνακα παραχωρηθέντος προσωπικού.
ε) Βεβαιώσεις-πιστοποιητικά εκπαίδευσης κάθε υπαλλήλου της εταιρείας.
στ) Αναλυτική θεματολογία εκπαίδευσης ανά επίπεδο εμπειρίας απασχολούμενου προσωπικού και αναλυτική περιγραφή της διαδικασίας εκπαίδευσης.
ζ) Αναλυτικά στοιχεία λειτουργίας του τηλεφωνικού κέντρου, συμπεριλαμβανομένου του καταγραφικού εξοπλισμού, καθώς και του δικτύου ηλεκτρονικών υπολογιστών της εταιρείας.
η) Κατάσταση με τους τηλεφωνικούς αριθμούς που χρησιμοποιεί η εταιρεία για ενημέρωση των οφειλετών.
Κατόπιν της κατάθεσης των ανωτέρω δικαιολογητικών, η Υπηρεσία αναζητεί αυτεπαγγέλτως το Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας για Νομικά Πρόσωπα περί:
θ) Μη πτώχευσης της εταιρείας.
ι) Μη κατάθεσης αίτησης πτώχευσης.
ια) Μη εκκαθάρισης.
ιβ) Μη θέσεως σε αναγκαστική διαχείριση.
Επιπλέον αναζητείται αυτεπαγγέλτως:
ιγ) Πιστοποιητικό καταβολής του αρχικού μετοχικού κεφαλαίου τους.
ιδ) Ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα.
Άρθρο 3
Ετήσια επικαιροποίηση δικαιολογητικών και υποχρέωση ενημέρωσης
1. Οι εταιρείες οφείλουν, με ευθύνη του νόμιμου εκπροσώπου, να αντικαθιστούν από 1 έως 30 Σεπτεμβρίου κάθε έτους τα απαιτούμενα από την παρούσα δικαιολογητικά με αντίστοιχα επικαιροποιημένα, πλην των δικαιολογητικών τα οποία αναζητούνται αυτεπαγγέλτως.
Κατά το ίδιο διάστημα, η Υπηρεσία αναζητεί αυτεπαγγέλτως και τις δημοσιευμένες οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας για το αμέσως προηγούμενο οικονομικό έτος, από τις οποίες πρέπει να προκύπτει η πλήρωση της προϋπόθεσης της παρ. 1 του άρθρου 6 του Ν. 3758/2009 περί ελάχιστων ιδίων κεφαλαίων ύψους τριακοσίων πενήντα χιλιάδων (350.000) ευρώ.
2. Σε περίπτωση μεταβολής στοιχείων των εταιρειών που τηρούνται στο Μητρώο, ιδίως σε περίπτωση αλλαγής στη σύνθεση των διοικητικών οργάνων και στην εκπροσώπηση ή τροποποίησης του καταστατικού τους, οι εταιρείες υποχρεούνται, με ευθύνη του νόμιμου εκπροσώπου, να ενημερώνουν σχετικά τη Γενική Γραμματεία Εμπορίου και να προσκομίζουν τα σχετικά αποδεικτικά έγγραφα εντός τριάντα (30) ημερών από την επέλευση της μεταβολής.
3. Η μη τήρηση των υποχρεώσεων που προβλέπονται στο παρόν άρθρο δύναται να επισύρει την κίνηση της διαδικασίας διαγραφής της εταιρείας από το Μητρώο.
Άρθρο 4
Άρνηση εγγραφής και διαγραφή από το Μητρώο
1. Η άρνηση εγγραφής ή η διαγραφή εταιρείας από το Μητρώο σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παρ. 5 και 6 αντίστοιχα του άρθρου 7 του Ν. 3758/2009 ενεργούνται με αιτιολογημένη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και συνεπάγονται την αδυναμία λήψης βεβαίωσης εγγραφής της παρ. 4 του άρθρου 7 του Ν. 3758/2009 ή την απώλεια και απαγόρευση χρήσης της βεβαίωσης εγγραφής της εταιρείας αντίστοιχα.
2. Η λύση της εταιρείας για οποιονδήποτε λόγο ή η παύση εργασιών αποτελούν λόγο διαγραφής της εταιρείας από το Μητρώο.
Άρθρο 5
Μεταβατικές διατάξεις
Οι εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στο Μητρώο κατά την έναρξη ισχύος της παρούσας θεωρούνται νομίμως εγγεγραμμένες στο Μητρώο που τηρείται σύμφωνα με την παρούσα, χωρίς να απαιτείται νέα αίτηση ή έκδοση νέας διοικητικής πράξης.
Άρθρο 6
Καταργούμενες διατάξεις
Από την έναρξη ισχύος της παρούσας καταργούνται η υπ΄ αρ. 1/8.7.2009 απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης «Μητρώο Εγγραφής Εταιρειών Ενημέρωσης Οφειλετών για Ληξιπρόθεσμες Απαιτήσεις ("Μητρώο")» (Β΄ 1461) και η υπό στοιχεία Ζ4-οικ.793/2012 απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης «Τροποποίηση και συμπλήρωση της υπ΄ αρ. 1/8.7.2009 απόφασης του Υφυπουργού Ανάπτυξης περί Μητρώου Εγγραφής Εταιρειών Ενημέρωσης Οφειλετών για Ληξιπρόθεσμες Απαιτήσεις» (Β΄ 1368).
Άρθρο 7
Έναρξη ισχύος
Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.