Αθήνα 5/06/2015
Αρ. πρωτ.: 5012562
ΘΕΜΑ:Τακτοποίηση απολεσθέντων παραστατικών και υποβολή τους στους Ειδικούς Ενιαυσίους Λογαριασμούς τελωνειακών παραστατικών παρελθόντων ετών έως και το 2013.
ΣΧΕΤ.: α) Η αριθμ. ΔΤΔ Α 5008262/17-4-2015 ΕΔΥΟ «Σύνταξη και υποβολή Ειδικών Ενιαυσίων Λογαριασμών τελωνειακών παραστατικών παρελθόντων ετών έως και το 2013». β) Η αριθμ. πρωτ. Ε.2649/12-5-1952 - Εγκύκλιος 87 του Γενικού Δ/ντή Φορολογίας «Περί τρόπου τακτοποιήσεως απολεσθέντων τελωνειακών παραστατικών εγγράφων». γ) Η ΕΔΥΟ 66/Τελων. 51/8-5-1956 «Περί της εννοίας των τελωνειακών παραστατικών εγγράφων εν τη υπ΄αριθ. 87/1952 ΕΔΥΟ». δ) Οι διατάξεις του Ν.4254/2014 (ΦΕΚ Α΄87) Υποπαρ. Δ.3 περίπτ. 3 α΄ και β΄ (ββ) με τον οποίο έπαψε η λειτουργία της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικής Επιθεώρησης, χωρίς η αρμοδιότητα ανασύστασης & τακτοποίησης απολεσθέντων παραστατικών να μεταφερθεί σε κάποια άλλη Υπηρεσία ε) Η αριθμ. Δ19Α 5041533/2-12-13 ΑΥΟ «Καθιέρωση πληροφορικού συστήματος ICISnet και ηλεκτρονικών συναλλαγών, σε πλήρη εφαρμογή».
Στο πλαίσιο της επείγουσας ανάγκης σύνταξης και υποβολής των Ειδικών Ενιαυσίων Λογαριασμών τελωνειακών παραστατικών παρελθόντων ετών έως και το 2013, σε συνέχεια της ανωτέρω α) σχετικής και με αφορμή ερωτήματα - αναφορές τελωνείων για περιπτώσεις διαχείρισης απολεσθέντων παραστατικών παρελθόντων ετών, δεδομένου ότι με το δ) σχετικό νόμο έπαυσε η λειτουργία της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικής Επιθεώρησης στις 30 Ιουνίου 2014, χωρίς όμως η αρμοδιότητα έγκρισης ανασύστασης απολεσθέντων παραστατικών να μεταφερθεί σε κάποια άλλη Υπηρεσία, σας γνωρίζουμε ότι μέχρι την οριστική ρύθμιση του θέματος που προβλέπεται στην Α.Υ.Ο για την αναδιοργάνωση των τελωνειακών αρχών του Κράτους, ορίζεται η ακόλουθη διαδικασία ανασύστασης και τακτοποίησης απολεσθέντων παραστατικών:
1) Οι Προϊστάμενοι των Τελωνείων Α΄ Β΄ και Γ΄ Τάξης, αφού ολοκληρώσουν την προβλεπόμενη από την ανωτέρω β) σχετική Εγκύκλιο διοικητική εξέταση για την εξακρίβωση των συνθηκών απώλειας των παραστατικών και της τυχόν ευθύνης των τελωνειακών οργάνων:
α) συντάσσουν έκθεση έρευνας-πόρισμα από την οποία διαπιστώνεται/προκύπτει ρητά ζημία ή όχι σε βάρος του Δημοσίου
β) συλλέγουν και επισυνάπτουν στην εν λόγω έκθεση - πόρισμα τα εναλλακτικά στοιχεία απόδειξης, ενδεικτικά αναφέρονται: φωτοαντίγραφα παραστατικών από το αρχείο των συναλλασσομένων ή άλλων δημοσίων υπηρεσιών / πράξεις τελωνειακών υπαλλήλων επί αντιγράφων των οικείων παραστατικών/αναλυτική κατάσταση εισπράξεων/ εκτυπώσεις των παραστατικών και των αποδεικτικών είσπραξης από το ολοκληρωμένο πληροφορικό σύστημα ICISnet (μεταπτωμένα παραστατικά που είχαν καταχωρηθεί στο προηγούμενο σύστημα ICIS)2) Στις περιπτώσεις όπου βάσει του ανωτέρω πορίσματος συντρέχουν σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
α) οι αναλογούσες δασμοφορολογικές επιβαρύνσεις έχουν καταβληθεί πλήρως,
β) έχει περατωθεί η διαδικασία του τελωνισμού
γ) υφίστανται εναλλακτικά στοιχεία απόδειξης, ως άνω και
δ) η περαιτέρω διαιώνιση των εν λόγω εκκρεμοτήτων κρίνεται ατελέσφορη υποβάλλονται στους Ειδικούς Ενιαυσίους Λογαριασμούς διαχείρισης τελωνειακών παραστατικών οι εκτυπώσεις των παραστατικών από το ηλεκτρονικό σύστημα με συνημμένα τα διαθέσιμα εναλλακτικά στοιχεία απόδειξης και κατά τα λοιπά ακολουθείται η διαδικασία που προβλέπεται στην ανωτέρω α) σχετική.